Etiketten und Anhänger druckt die ZT400 Serie mit einer Breite von 25 bis 114 mm (ZT411) bzw. 51 bis 178 mm (ZT421). Das Einlegen und Wechseln von Medien ist dank der klappbaren Medienabdeckung besonders einfach. Durch das große Sichtfenster lassen sich die verbleibenden Materialien zudem jederzeit einsehen. Eine Druckkopfelement-Ausfallerkennung und eine Aufzeichnung der Seriennummer, des Zeitstempels und des Kilometerzählers des Druckkopfes sorgen zusätzlich für mehr Sicherheit. Bei schwachem Umgebungslicht hilft der beleuchtete Medien- und Farbbandpfad und sorgt auch im Innern des Druckers für die nötige Helligkeit zum Wechsel. Außerdem verfügen die Drucker über einstellbare, durchlässige und reflektierende Sensoren.

Die Auswahl an verfügbaren Druckauflösungen (203 und 300 dpi, sowie 600 dpi beim ZT411), XML-kompatibler Druck und RFID-Funktionen erlauben die einfache Integration der ZT400 Midrange-Drucker in eine Vielzahl von Anwendungen. Die unterstützten Programmiersprachen ZPL, ZPLII und EPL gewährleisten die Kommunikation auch mit bereits vorhandenen Systemen und Software-Anwendungen in einem Netzwerk. Standardmäßig verfügen die Drucker über USB, RS-232, Bluetooth 4.1, NFC, zwei USB-Host-Ports und einen Ethernet-Port. Zwei freie Mediensteckplätze werden optional für eine bidirektionale parallele Schnittstelle, eine zweite Netzwerkkarte oder 802.11a/b/g/n WLAN genutzt.

Die Drucker der ZT400 Serie sind optimiert für den Einsatz mit Zebras Link-OS Software-Umgebungen. Dank der offenen Druckerarchitektur ist genügend Spielraum für wachsende Bedürfnisse und zukünftige Anwendungsbereiche. Zudem bietet Zebra optional zahlreiche Medienhalter für den passgenauen Einsatz in jeder Anwendung sowie eine 802.11ac WLAN-Karte und eine Applikator-Portkarte.